Excelの基本：VLOOKUP関数の使い方

はじめに

次の表のように、名称や価格を「商品マスタ」の値と同じにしたいときがあります。

そんなときに便利なのが「VLOOKUP関数」です。

VLOOKUP関数は、表の縦方向にデータを検索し、一致した値と同じ行にあるデータを返す関数です。

特定の値で表を検索し、表の中の必要な情報を抽出します。また、元となるデータ（上記表の例では商品マスタ）から値を取得するので、入力ミスを防ぐことができます。

VLOOKUP関数の書式

VLOOKUP関数の書式は次のとおりです。

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VLOOKUP関数の使い方

手順1：参照元の表を用意する

まずは参照元となる表を作成します。

今回の例では「商品マスタ」を作成しています。

手順2：参照元からデータを取り出すセルをクリック

VLOOKUP関数を使って参照元（今回の例では商品マスタ）からデータを取り出すセルをクリックします。

手順3：[数式]タブにある[検索／行列]をクリック

[数式]タブにある[検索／行列]をクリックします。

手順5：VLOOKUPをクリック

[検索／行列]をクリックすると、[検索／行列]に関連するさまざまな関数が表示されるので、[VLOOKUP]をクリックします。

手順6：VLOOKUP関数の引数を入力する

[VLOOKUP]をクリックすると、VLOOKUP関数の引数を入力する画面が表示されるので、引数を次のように入力します。

引数「検索値」

引数「検索値」には、検索対象となる値を指定します。

今回の例では、セル「A3」を指定しています。

引数「範囲」

引数「範囲」には、検索値を探す範囲を指定します。

今回の例では、商品マスタの表から検索値を探すので「E3:G10」のセル範囲を指定しています。

引数「列番号」

引数「列番号」には、参照元（今回の例では商品マスタ）からどの列の値を取得するか指定します。

左から数えて何列目かを指定します。一番左の列から取得する場合は「1」、その隣の列から取得する場合は「2」、さらにその隣の列から取得する場合は「3」といった具合で入力します。

今回の例では、商品マスタの「名称」列から取得したいので「2」を入力します。

引数「検索方法」

引数「検索方法」には、TRUE（または 1）または FALSE（または 0）を入力します。

完全一致で検索したい場合は FALSE（または 0）、近似値を含めて検索したい場合はTRUE（または 1）を入力します。

今回は完全一致で検索したいので「0」を入力しています。

手順7：「OK」ボタンをクリック

VLOOKUP関数の引数を設定したら「OK」ボタンをクリックすると、VLOOKUP関数の結果が表示されます。

これで完了です。

同様の方法で価格を入力「=VLOOKUP(A3,E3:G10,3,0)」します。

あとはオートフィルで他のセルに数式をコピーすれば、表は完成です。