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Excelの基本:条件によって処理を振り分ける(IF関数)

はじめに

Excel(エクセル)で、条件に応じて処理を振り分けたいときがあります。

例えば、合計点が300点以上のときは「合格」、300点未満のときは「不合格」と、条件に応じて処理を振り分けたいときなどに便利なのが「IF関数」です。

if関数

IF関数は、条件を満たすかどうかで処理を振り分ける関数です。

IF関数の書式

=IF(論理式, 値が真の場合, 値が偽の場合)

  • 引数「論理式」:条件式
  • 引数「値が真の場合」:条件が満たされた場合に処理する内容
  • 引数「値が偽の場合」:条件が満たされなかった場合に処理する内容

IF関数(条件分岐)の使い方

手順1:結果を表示するセルをクリックする

結果を表示するセルをクリックします。

メモ

セル:Excelのマス目のこと。セルをクリックすると、そのセルを操作できる。

結果を表示するセルをクリックする

手順2:[数式]タブにある[論理]をクリック

[数式]タブにある[論理]をクリックします。

数式の論理をクリック

手順3:[IF]をクリック

[論理]をクリックすると、論理にかんする関数が表示されるので、[IF]をクリックします。

IFをクリック

手順4:IF関数の引数を入力する

[IF]をクリックすると、IF関数の引数を入力する画面が表示されるので、IF関数の引数を指定して「OK」ボタンをクリックします。

IF関数の引数を入力

[IF関数の引数]

  • 論理式 :条件式を入力
  • 値が真の場合:条件が満たされた場合に処理(もしくは表示)する内容を入力
  • 値が偽の場合:条件が満たされなかった場合に処理(もしくは表示)する内容を入力

 

IF関数の引数を指定して「OK」ボタンをクリックすると、IF関数の結果が表示されます。

IF関数の結果を表示

 

論理式で使う比較演算子には、次のようなものがあります。

メモ

比較演算子:2つの値を比較するときに使う記号のこと

記号意味
=左辺と右辺が正しい(等しい)
<>左辺と右辺が等しくない(等しくない)
>左辺が右辺より大きい(超える)
<左辺が右辺より小さい(未満)
>=左辺が右辺以上である(以上)
=>左辺が右辺以下である(以下)

 

あとはオートフィルで他のセルに数式をコピーすれば完了です。

他のセルに数式をコピーする

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